Cliquez sur le menu Configuration > Modèles on/offboarding si vous êtes sur un dossier ou sur Bibliothèque > Modèles on/offboarding pour paramétrer un modèle commun à plusieurs dossiers.
Cliquez sur pour créer un nouveau modèle, ou sur
pour modifier et adapter à l’entreprise les modèles proposés par défaut.
Sélectionnez Onboarding ou Offboarding selon le modèle que vous souhaitez créer.
Onglet "actions à faire par le collaborateur concerné"
Paramétrez et ajoutez les actions à faire par le nouvel arrivant ou le collaborateur sortant.
Plusieurs types d'actions sont paramétrables :
- Remplir un formulaire : Intégrer un formulaire que vous aurez précédemment configurer.
S'il s'agit d'un onboarding, il est possible d'intégrer un formulaire de complétion de profil (onboarding) pour que le collaborateur renseigne des informations qui alimenteront sa fiche collaborateur. (Voir comment configurer un formulaire de complétion de profil ici).
- Prendre connaissance d'un document : Importer ou copier le lien URL d'un document dont vous souhaitez que le collaborateur prenne connaissance.
- Lire un texte : Coller un texte pour que le collaborateur le lise.
- Regarder une vidéo : Copier le lien URL d'une vidéo pour que le collaborateur la regarde.
Onglet "actions à faire par d'autres personnes"
Paramétrez et ajoutez les actions à faire par d’autres personnes (manager, ressources humaines, service informatique...).
Sélectionnez la personne interne ou externe à l’entreprise en charge de l’action.
Ajoutez des notifications si vous souhaitez des mails de rappel soient envoyés.
Sauvegardez votre modèle.
Les onboarding peuvent être différents selon le poste du nouveau salarié : créez autant de modèles que nécessaire.