Il est possible de saisir des acomptes sur Silae RH Pro pour qu'ils remontent en paie. Cela s'effectue via des demandes administratives.
Allez dans le menu Configuration > Types de demandes administratives > Demande d'acompte et paramétrez le processus de notification. Ce processus permettra aux personnes devant traiter les demandes d'acomptes de recevoir un mail :
Pour effectuer des demandes d'acomptes, les collaborateurs devront aller dans le menu Mon espace > Mes demandes administratives.
Dans le menu Administration > Demandes administratives, les acomptes devront être passés en validés puis payés pour qu'ils apparaissent sur les variables de paie :
Les acomptes en statuts nouveaux et validés seront identifiés avec un pour alerter qu'ils ne remonteront pas en paie sur Silae.
Dans le menu Administration > Demandes administratives, il est possible de passer les acomptes en payés en générant le fichier de virement grâce à la liste déroulante "Sélectionner une action" :
💡 Astuce :
En tapant "acompte" dans la barre de recherche, les menus "demandes administratives" apparaîtront :
Les collaborateurs ayant accès au menu Mon équipe > Demandes administratives pourront saisir des acomptes pour les collaborateurs dont ils sont supérieurs hiérarchiques.
Les collaborateurs ayant accès au menu Administration > Demandes administratives pourront saisir des acomptes pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.