La saisie des temps hebdomadaires
Vous trouverez ci-après une vidéo de présentation du module "Temps hebdomadaires" et ci-après le descriptif détaillé des paramétrages à vérifier / réaliser :
Sur chaque contrat ("Administration" > "Contrats"), vous devez sélectionner le mode de saisie des temps de chaque collaborateur.
Sélectionnez "Temps hebdomadaires" si vous souhaitez que les collaborateurs saisissent des temps à la semaine.
Les fiches hebdomadaires sont personnalisables selon le besoin de l'entreprise. Pour cela, cliquez sur puis "Temps hebdomadaires" :
Sur ces fiches de temps hebdomadaires, il est possible de :
- Déclarer des frais de déplacements
- Déclarer des déplacements par zones
- Déclarer des paniers repas
- Affecter son temps par affaires
- Affecter son temps par tâches
- Choisir son mode de compensation des heures supplémentaires
- Déclarer ses temps par période ou par durée
Pour configurer chaque possibilité sur les temps hebdomadaires :
Déclarer des frais de déplacements
Activez ou désactivez cette option dans le menu Paramètres () > Temps hebdomadaires et configurez selon votre besoin :
Les frais de déplacements déclarés remonteront en paie si cela est activé dans le menu "Configuration" > "Sites" > onglet "Variables de paie" :
Déclarer des déplacements par zones
Activez ou désactivez cette option dans le menu Paramètres () > Temps hebdomadaires :
Cliquez sur le menu "Configuration" > "Frais professionnels" et paramétrez vos zones de trajets :
Le collaborateur pourra sélectionner sa zone de trajet sur sa saisie hebdomadaire :
Les indemnités de zones remonteront en paie si cela est activé dans le menu "Configuration" > "Sites" > onglet "Variables de paie" :
Déclarer des paniers repas
Activez ou désactivez cette option dans le menu Paramètres () > Temps hebdomadaires
Cliquez sur le menu "Configuration" > "Paniers repas" et paramétrez vos paniers repas :
Le collaborateur pourra sélectionner son panier repas sur sa saisie hebdomadaire :
Les indemnités de paniers repas remonteront automatiquement en paie.
Affecter son temps par affaires
Le collaborateur pourra préciser le temps passé sur chaque affaire concernée par sa saisie hebdomadaire :
Affecter son temps par tâches
Le collaborateur pourra préciser le temps passé sur chaque tâche concernée par sa saisie hebdomadaire :
Affecter son temps par affaires et par tâches
Le collaborateur pourra préciser le temps passé sur chaque affaires concernée en affinant également sa saisie en indiquant le temps passé par tâche paramétrée dans l'affaire par sa saisie hebdomadaire :
Choisir son mode de compensation des heures supplémentaires
Vous pouvez configurer si les heures supplémentaires seront par défaut payées ou compensées.
Vous pourrez ensuite laisser le choix aux collaborateurs si les heures supplémentaires déclarées seront payées ou compensées.
Vous pouvez également masquer ces options.
Si les heures supplémentaires sont compensées, il faudra que vous ayez configurer au moins un type d'absence "crédité par un supérieur" afin que ces heures alimentent un compteur :
Déclarer ses temps par période ou par durée
Il est possible que les collaborateurs saisissent leurs temps avec des heures de début et de fin ou de durée de travail.
A configurer dans Paramètres () > Temps hebdomadaires :
Si "Horaires du contrat par défaut" sur la configuration des temps hebdomadaires est activé, il faudra renseigner des horaires dans le menu "Administration" > "Contrats" > onglet "Horaires/Jours" pour que ces horaires s'affichent par défaut à la création d'une fiche de temps hebdomadaires.