C'est un lien unique, les salariés n'ont pas besoin d'avoir accès à la plateforme pour y répondre.
Les salariés recevront un mail ou SMS leur demandant de répondre à ce formulaire, une fois qu'ils auront complétés les informations demandées, cela alimentera leurs fiches collaborateurs sur Silae RH Pro.
📌 À noter :
Si les salariés renseignent une information synchronisée via l'API, cela remontera automatique dans sa fiche salarié sur Silae Paie.
Voir la liste des champs synchronisés.
Il est possible d'envoyer ce formulaire de complétion de profil à des futurs collaborateurs ou à des collaborateurs déjà présents dans l'entreprise. 3 types de formulaires sont possibles :
- Formulaire pré-onboarding: A envoyer à un futur collaborateur. La fiche du collaborateur est créée sur Silae RH Pro dès l’envoi du formulaire.*
- Formulaire onboarding : A envoyer au collaborateur entrant dans l’entreprise. Ou à intégrer dans le modèle d'onboarding. (voir fiche pratique sur le paramétrage d'un modèle d'onboarding).
- Formulaire post-onboarding : A envoyer aux collaborateurs déjà présents dans l’entreprise afin qu’ils renseignent ou mettent à jour les informations de leurs fiches collaborateurs.
* La fiche du collaborateur se créé en inactif, il faudra lui créer son contrat.